L'OKR Champion : la clé du succès de votre transformation !

Comment le rôle d'OKR Champion favorise l'ancrage d'une transformation OKR.

Mettre en place une démarche OKR est loin d'être un jeu d'enfant...

Entre votre première définition d'un OKR et l'adoption des bonnes pratiques d'animation, il peut s'écouler beaucoup de temps et d'énergie !

Pour garantir une pratique efficace et durable, le framework prévoit plusieurs rôles, dont celui d'OKR Champion.

Nous allons nous concentrer sur le rôle du champion de l'OKR et sur ce qu'il peut apporter à vos équipes et à l'ensemble de votre organisation.

Qui est l'OKR Champion ?

L'OKR Champion est la personne chargée de veiller à ce que le suivi des OKR et les bonnes pratiques soient mis en œuvre au sein de l'organisation. Tel un chef d'orchestre, il est responsable du rythme de l'OKR.L'OKR Champion est un acteur transverse, au même titre qu'un.e facilitateur.trice. Son rôle est très proche de celui d'un Scrum Master. Gardien de la démarche, il assure la préparation et l'animation des rituels OKR.

Voici quelques exemples d'actions concrètes :

• Organiser et animer les check-ins, rétrospectives & sessions de définition

• Aider le sponsor/manager à communiquer les OKR.

• Faciliter la communication et la mise à jour des OKR par les KR owners

Comment choisir votre Champion ?

L'OKR Champion ne doit pas nécessairement avoir un rôle de management. Il peut s'agir de n'importe quel membre de votre équipe.Il est important d'avoir en tête que l'OKR est un objet collectif qui a pour ambition de fédérer. L'OKR Champion doit être représentatif de cet état d'esprit.

Voici quelques règles simples à garder à l'esprit :

1. Volonté et intérêt pour le sujet.

2. Excellentes compétences en matière de communication interpersonnelle.

3. Vision transversale.

4. Petit plus : Apporte un rayon de soleil à l'équipe ☀️

Variante : Un binôme de champions OKR peut également être mis en place pour mieux répartir les actions et se soutenir mutuellement lors des grands ateliers tels que les définitions et les rétrospectives.

Un atout pour votre équipe

La présence d'un Champion au sein de votre équipe présente de nombreux avantages !

1. Un.e facilitateur.trice de choix

   Formé.e spécifiquement au framework, le Champion devient une référence interne, facilitant la communication et la mise en place des meilleures pratiques. En tant que membre actif de l'équipe, il ou elle possède la connaissance terrain nécessaire à l'adaptation des rituels aux rythmes et spécificités de l'équipe.

   
   

2. Une responsabilité partagée

   Le fait d'avoir un profil référent pour les OKR qui ne soit pas une figure managériale permet un changement de l'intérieur. Cela évite de faire des OKR un outil de management de haut niveau, mais plutôt un outil appartenant à l'équipe dans son ensemble.--> En outre, en cas de départ d'un leader, le champion des OKR assure la continuité et vice versa.

   
   

3. Maintenir le focus du management 

   En prenant en charge la logistique et une partie de la communication des OKR, les OKR Champions libèrent le temps des dirigeant.es pour s'assurer que leurs équipes soient alignées avec les OKR. Et ce n'est pas une mince affaire 😅

Un atout pour votre organisation

Il arrive un moment dans votre transformation où il est temps d'embrasser l'autonomie et de libérer votre coach OKR (même si vous vous appréciez beaucoup 😉 ). Vous allez donc rechercher l'autonomie pour votre organisation, même si toutes vos équipes ne partagent pas le même niveau de maturité.

Dans ce cas, comment faire de vos OKR Champions des piliers de la pérennité de votre nouvelle organisation ?

--> Une communauté de pratique ! 🤲

• Les Champions nouent des liens avec des pairs en dehors de leur équipe, créant ainsi un réseau de soutien.

• Les nouveaux champions peuvent être aidés par d'autres pairs pour découvrir le rôle et se familiariser avec le sujet.

• La communauté maintient l'élan en organisant régulièrement des événements.

• Le fait d'être un OKR Champion cultive l'employabilité des collaboratrices & collaborateurs et développe leur responsabilité, sans nécessairement leur confier un poste de management direct 😊

  
  

Quelques conseils pour la mise en place de la communauté de pratique :

• Lancer la communauté avec une journée dédiée et leur donner la parole.

• Créer un canal de communication identifié.

• Créer une boîte à outils dédiée aux OKR Champions (contenus de formation, modèles d'ateliers, FAQ, REX, etc.)

• Organiser un calendrier évènementiel dédié (atelier de résolution de problèmes, after-works, invitation à un événement OKR externe, etc.)

En bonus : proposez une formation dédiée !

Envie d'aller plus loin :-> Le livre blanc OKRmentors pour construire son collectif d'OKR Champions